上海女孩張晨玲現(xiàn)在是哈佛大學(xué)應(yīng)用數(shù)學(xué)系的大三學(xué)生，而她遞給記者的名片上寫著“首席財(cái)務(wù)官”———她在哈佛亞洲與國(guó)際關(guān)系協(xié)會(huì)專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作，手下還有3名“職員”。
8月18日～21日，2004哈佛亞洲商政雙極年會(huì)在上海金茂君悅大酒店舉行，近千名來自哈佛大學(xué)、劍橋大學(xué)、麻省理工學(xué)院以及北
京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等國(guó)內(nèi)外著名高校的學(xué)生前來參會(huì)，而與會(huì)嘉賓也是政界、商界的知名人士。但這樣一次會(huì)議卻是哈佛大學(xué)的一個(gè)學(xué)生社團(tuán)———亞洲與國(guó)際關(guān)系協(xié)會(huì)一手運(yùn)作的。
哈佛亞洲與國(guó)際關(guān)系協(xié)會(huì)，簡(jiǎn)稱HPAIR，組織構(gòu)成和一般的公司無異，有主席、CEO、CFO，還有媒體公關(guān)總監(jiān)，成員都是哈佛的學(xué)生。HPAIR每年都會(huì)與亞太地區(qū)一所知名高校合作，共同主辦哈佛亞洲國(guó)際關(guān)系學(xué)生年會(huì)。此次在上海舉行的年會(huì)是和復(fù)旦大學(xué)合作�！拔耶�(dāng)時(shí)進(jìn)協(xié)會(huì)就像去跨國(guó)公司應(yīng)聘一樣�！睆埑苛岣嬖V記者，她是大二的時(shí)候進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)的�！皩W(xué)校只是在協(xié)會(huì)工作剛啟動(dòng)時(shí)提供一部分資金，大約占整個(gè)運(yùn)作經(jīng)費(fèi)的1／10，而后面的所有工作經(jīng)費(fèi)以及年會(huì)的經(jīng)費(fèi)都得由我們自己籌措�！�
新聞發(fā)布會(huì)上，幾位協(xié)會(huì)的“領(lǐng)導(dǎo)”多次向參會(huì)的記者提到大會(huì)的“贊助商”。“都是我們自己聯(lián)系的，”張晨玲說，“當(dāng)然學(xué)校在一開始時(shí)會(huì)給我們提供校友的名單，利用校友資源建立聯(lián)系，但具體工作都得我們自己來做，包括談回報(bào)條件、談具體數(shù)額、簽合約等�！�
張晨玲始終不肯透露這次會(huì)議贊助的具體數(shù)額，只是說“too much”，不過記者還是從會(huì)議的日程安排計(jì)算了一下會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)用。
為期4天的會(huì)議包下了金茂大廈裙樓二樓的整個(gè)樓面以及一樓的兩個(gè)會(huì)議室，包括一個(gè)主會(huì)場(chǎng)和6個(gè)分會(huì)場(chǎng)以及幾個(gè)工作室。會(huì)議還安排了一次200人左右的招待酒會(huì)和800人左右的晚宴，都放在五星級(jí)的香格里拉酒店舉行，這又是一筆不菲的費(fèi)用。會(huì)議還要負(fù)責(zé)籌措邀請(qǐng)嘉賓的交通費(fèi)以及食宿費(fèi)用，大約有100多名來自國(guó)內(nèi)外嘉賓的來回機(jī)票加上金茂君悅的住宿費(fèi)用，也不可小看。
談到成功運(yùn)作會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，張晨玲說，一是靠哈佛的校友資源網(wǎng)以及社會(huì)對(duì)哈佛的認(rèn)同，二是靠自身的主觀能動(dòng)性。他們首先會(huì)選擇一些熱衷于贊助類似活動(dòng)的公司作為主要目標(biāo)，然后通過多種渠道聯(lián)系是否有哈佛校友。當(dāng)然，要像談生意一樣，談到回報(bào)問題。
復(fù)旦大學(xué)世界經(jīng)濟(jì)系的大三學(xué)生施啟偉去年參加了在韓國(guó)漢城舉行的HPAIR年會(huì)，而現(xiàn)在他的身份是“復(fù)旦大學(xué)HPAIR2004籌備委員會(huì)主席兼首席執(zhí)行官”。這幾天，哈佛學(xué)生的“精明”讓他有點(diǎn)兒郁悶。
復(fù)旦大學(xué)外事處副處長(zhǎng)沈肖肖副教授表示，復(fù)旦大學(xué)的學(xué)生都是非常優(yōu)秀的，但從這次會(huì)議的籌辦過程看，哈佛學(xué)生的交際、籌款、組織能力都值得中國(guó)大學(xué)生學(xué)習(xí)。
記者也了解到，在這次會(huì)議的籌辦過程中，復(fù)旦大學(xué)方面除了會(huì)務(wù)工作以外，也承擔(dān)了部分籌款的工作，但效果并不是很好。施啟偉坦言，主要是因?yàn)橐婚_始經(jīng)驗(yàn)不足，不知道該如何和企業(yè)去談，怎么談回報(bào)條件，比如媒體宣傳的回報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)宣傳的回報(bào)等，而到了清楚這些事情如何運(yùn)作的時(shí)候，時(shí)間已經(jīng)不多了。
在會(huì)議運(yùn)作期間，雙方的關(guān)系并不“平等”，所有財(cái)務(wù)工作都由哈佛方面負(fù)責(zé)，而復(fù)旦方面雖然有代表在財(cái)務(wù)部門工作，但并沒有支配權(quán)。而且，哈佛方面這次來了29名工作人員，都住在金茂君悅酒店，而沒有安排復(fù)旦方面的工作人員的住宿。
施啟偉說：“我做這些事情都是因?yàn)樽约旱呐d趣和熱情，而哈佛在這方面有著非常成熟的機(jī)制和規(guī)則，他們的協(xié)會(huì)更像是一個(gè)法人單位，而不僅僅是一個(gè)學(xué)生組織，因此在運(yùn)作方面和我們有著明顯的不同。實(shí)際上，從個(gè)人能力來說，我們絲毫不比他們差�！�
（周凱）
