市民走進(jìn)奧運(yùn)特藏室

“知青專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)”和“就工就業(yè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)”兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)啟用

????市民前來(lái)查閱知青檔案

????青島新聞網(wǎng)7月13日訊 今天是青島市第二屆“檔案館日” ，百余名市民走進(jìn)了平時(shí)不對(duì)外開(kāi)放的庫(kù)房及工作區(qū)域，觀摩“神秘”的檔案管理，感受豐富的檔案文化。

????據(jù)了解，本屆“檔案館日”活動(dòng)在市、區(qū)兩級(jí)綜合檔案館同時(shí)舉行?；顒?dòng)主題為“檔案-守護(hù)您的人生”，本次活動(dòng)由

感知檔案魅力活動(dòng)、家庭檔案展示活動(dòng)、參觀觀摩活動(dòng)和檔案捐贈(zèng)活動(dòng)四個(gè)版塊組成。

????19萬(wàn)條“知青檔案”可檢索查閱

????今天上午，市檔案館舉行了“知青專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)”和“就工就業(yè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)”兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的啟用儀式，向市民提供知青檔案和就工就業(yè)檔案的查閱服務(wù)。

????近年來(lái)，大量市民為解決退休、工齡等問(wèn)題來(lái)檔案館查閱知青檔案和就工就業(yè)檔案，但是由于這類(lèi)檔案信息記錄于文件之中，傳統(tǒng)的文件級(jí)檔案目錄沒(méi)有將其列為著錄項(xiàng)目，檔案檢索費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為解決這一問(wèn)題，市檔案館集中力量從館藏檔案中查找相關(guān)的人名信息，按人名著錄，歷經(jīng)3年，建立了“知青檔案專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)”、“就工就業(yè)檔案專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)”。

????其中“知青專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)”有近19萬(wàn)條，“就工就業(yè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)”有20余萬(wàn)條，基本涵蓋了館藏檔案中的知青信息和就工就業(yè)信息，可以為市民提供更加便捷、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

市民家庭檔案展

????現(xiàn)場(chǎng)教您如何整理家庭檔案

????本屆檔案館日的主題為“檔案-守護(hù)您的人生”，作為與市民息息相關(guān)的家庭檔案

????本屆檔案館日，市南區(qū)檔案局在市檔案館展覽中心展示市民家庭建檔的成果，并現(xiàn)場(chǎng)演示如何建立家庭檔案和個(gè)人成長(zhǎng)檔案。同時(shí)介紹家庭照片檔案的保護(hù)知識(shí)。

????市檔案館工作人員現(xiàn)場(chǎng)演示修復(fù)市民個(gè)人收藏的老照片、老檔案。市檔案館專(zhuān)業(yè)人員傳授保護(hù)方法，并用專(zhuān)業(yè)技術(shù)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)修復(fù)或制作電子檔案。

  現(xiàn)場(chǎng)觀摩檔案修復(fù)
  市民的個(gè)人老檔案被修復(fù)

??? 現(xiàn)場(chǎng)觀摩“神秘”的檔案修復(fù)

????在檔案修裱室，記者看到了一份破損的檔案是如何修裱的：工作人員首先用竹簽、鑷子、噴水壺等工具，將原來(lái)粘結(jié)在一起的檔案逐頁(yè)分開(kāi)，然后另一位工作人員再用去了面筋的專(zhuān)用粉子將生宣等不同材質(zhì)的紙托裱在檔案后面，再進(jìn)行除濕和晾干。這間工作室里十來(lái)塊門(mén)形木板上已經(jīng)晾滿了一張張已經(jīng)裝裱完成的檔案。

????“這種粉子不同于膠水和糨糊，因?yàn)槿チ嗣娼睿允强赡娴?。”檔案館技術(shù)人員介紹，該館一方面采用的是傳統(tǒng)修裱方法，手工對(duì)檔案進(jìn)行修裱，另一方面機(jī)械化修裱技術(shù)也大量應(yīng)用。

????在現(xiàn)場(chǎng)，記者看到，市檔案館工作人員場(chǎng)演示如何修復(fù)市民個(gè)人收藏老檔案，這些檔案都是通過(guò)提前預(yù)約征集的，由于時(shí)間久遠(yuǎn)許多老檔案破損嚴(yán)重，通過(guò)工作人員的現(xiàn)場(chǎng)操作，破損老檔案舊貌換新顏。

    市民捐出珍貴檔案
  市民捐出珍貴檔案

????兩位市民捐出珍貴檔案

????活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，兩位熱心檔案事業(yè)的市民將向市檔案館捐贈(zèng)珍貴檔案。民國(guó)時(shí)期著名的作家、文藝評(píng)論家芮麟之子芮少麟先生，將向市檔案館捐贈(zèng)數(shù)十種芮麟的文集；志愿軍戰(zhàn)士柏節(jié)操先生將向市檔案館捐贈(zèng)珍藏的勛章、紀(jì)念章等。

    檔案館不再神秘
  檔案館不再神秘     微縮拍攝

????查檔案手續(xù)簡(jiǎn)單

????青島市檔案館還向市民現(xiàn)場(chǎng)介紹在檔案館查檔流程、查檔手續(xù)、檢索方法、服務(wù)方式，使市民直觀地了解查閱檔案的基本技能。

????“雖然檔案與市民生活密切相關(guān)，但這些年來(lái)，普通市民檔案利用率還是偏低，以前主要和政府機(jī)關(guān)單位聯(lián)系較密切，長(zhǎng)期的傳統(tǒng)觀念使普通市民產(chǎn)生了檔案館神秘的錯(cuò)覺(jué)，很多市民對(duì)檔案查閱的內(nèi)容、程序不是很了解?！鼻鄭u市檔案局副局長(zhǎng)楊來(lái)青解釋?zhuān)鋵?shí)現(xiàn)在市民來(lái)檔案館查資料程序非常簡(jiǎn)單，一般情況只要憑身份證等合法證件，就能免費(fèi)查詢(xún)相關(guān)資料，“在國(guó)外，檔案館和博物館、圖書(shū)館一樣，是民眾常去的公共休閑場(chǎng)所。我們希望，普通市民能成為檔案利用的主角，充分利用我們的檔案資源?！保ㄇ鄭u新聞網(wǎng)記者）